中鐵裝備專利全生命周期管理軟件采購競爭性談判公告
中鐵裝備專利全生命周期管理軟件采購競爭性談判公告中鐵工程裝備集團有限公司對專利全生命周期管理軟件以競爭性談判方式組織采購，歡迎符合條件的報價人參加談判。
1.基本情況
1.1采購單位：中鐵工程裝備集團有限公司。
1.2資金來源：自籌資金。
1.3采購編號：CREGJT-XXY202102。
1.4采購內容：
專利全生命周期管理軟件系統實施需要在采購方前期使用的軟件業務流程模型基礎上完善、優化和實施等，成交方有義務協助采購方開發出一套具有采購方行業管理和業務特色的、成熟的裝備制造行業專利全生命周期管理軟件系統，支持Web端。
提供除涉及核心知識產權之外的源代碼（定制開發或二次開發）及各類技術交底文檔（包括但不限于系統部署文檔、接口文檔等）、與其他系統的對接集成方案（包括但不限于協同辦公平臺等）。
成交方必須聯合采購方一起實施，提供項目業務顧問、項目技術顧問、產品人員，全程協助完成業務與功能模塊流程梳理，并為企業培養出一支具有服務能力的團隊。
項目上線之前必須完成統一專利全生命周期管理軟件系統的對接，上線成功后徹底代替線下作業方式。
項目組人員需由管理咨詢顧問、軟件框架及開發人員等構成，必須全程參與專利全生命周期管理軟件系統的實施。
具體技術標準和要求如下：

序號
功能模塊
模塊說明
備注

1
提案管理
1.新建專利提案申請、技術文件上傳、選擇評審專家、專家評審、評審結果提交、查看評審匯總意見等一系列的標準提案流程；
2.支持項目制管理，以科研項目、新產品研發、新技術研發等活動作為項目，專利申請可在項目下進行提案。
合同簽訂后2個月內完成系統部署。

2
進度管理
依據內部期限及官方期限規則，系統及時反映案件處理進程，并采用顏色管理醒目顯示，并配合郵件/協同平臺提醒。

? 流程監控
進行中的審批流程，可統一監控及管理，并可進行流程催辦、移交處理（郵件/協同平臺提醒）

4
代理協同
1.委案管理：案件線上委托給外部代理機構，系統內完成委案作業
2.核稿管理：代理機構撰稿文件可線上進行核稿流程，并記錄撰稿得分，便于評估代理所品質。
3.文件交互，代理機構可登陸系統，實現企業與代理機構的文件線上對接與交互。
4.信息協管，代理機構協同企業管理案件信息。
5.請款管理，代理機構線上請款，公司線上審批。
6.代理批量上傳國家官文，以便更新專利狀態。
7.代理上傳票據。
8.票據信息（發票附件及發票信息）批量導出。

5
狀態更新
專利管理系統鏈接數據庫，可自動更新專利狀態；

6
賬款管理
1.費用查詢（包括國內申請及海外申請），統一查詢官費、代理費狀態、年費查詢、導出匯總數據、批量導入費用
2.年費監控，監控年費費用繳費期限
3.年費預算，預算未來年費繳納費用
4.官費繳納，批量繳納官費并管理繳費狀態、上傳收據等
5.請款管理，代理機構線上請款

7
獎金管理
1.可彈性配置獎金規則，批量自動生成并管理獎金信息
2.獎金發放可配置審核流程，并可導出獎金統計報表
3.發明人可在線查看獎金
4.可上傳專利獎勵分配方案附件，并可批量下載

8
資助管理
1.可彈性配置資助規則，批量自動生成并管理資助信息
2.資助申請可配置審核流程，并可導出資助報表
3.資助提交文件可批量下載
4.可上傳資助申請文件附件，并可批量下載

9
報表管理
1.基于系統數據，生成多類圖文報表，便于組織評估及分析
2.定制報表，自定義報表條件及收件人等信息，自動推送
3.矩陣分析報表，根據產品、技術維度顯示專利布局狀況

10
文件管理
1.單獨的文件管理系統，支持文件上傳，下載功能
2.統一文件管理入口，可檢索、批量導出文件

11
系統管理
1.基本設置：部門管理、人員管理、流程配置及管理、角色定義及權限配置、聯絡人信息、申請人管理、評審會管理、代理機構管理
2.規則模板：處理事項規則、通知書規則、獎金資助規則、專利評估管理、系統通知、編號配置、服務運行
3.技術產品：專利標簽、產品分類、技術分類、項目管理、專利包
4.后臺管理：異常郵件、操作日志、郵件日志、登錄日志、同步日志
5.基礎數據：各類基礎數據維護

12
專利運營
專利許可、轉讓、收購、質押相關數據的管理，包括增刪改查。

13
專利糾紛
專利訴訟、專利無效、公眾意見相關數據的管理，包括增刪改查。

14
專利管理
1.管理專利案件從開卷到維持整個生命周期
2.管理案件基本信息、著錄項目、代理機構、費用信息、文件信息
3.整個案件依知識產權業務采用“處理事項”以條列式管控案件處理周期
4.專利動態布局、專利家族樹形圖譜
5.可自定義查詢篩選條件

15
接口功能
提供服務接口，實現與其他應用系統（協同辦公平臺）的無縫對接集成。

16
系統部署
系統需要支持本地化部署方式，應用服務、數據庫服務以及文件服務均支持本地環境部署。

17
維保服務
1年期免費運維服務（小版本升級、問題修復及解決）。

18
數據遷移
從舊系統（中裝軟件）將數據遷移到新系統。

2.報價人資格要求
2.1必須是依據中華人民共和國的法律設立，并在中華人民共和國境內正式注冊的具有獨立法人資格的單位，注冊資金必須在100萬元以上，具有一般納稅人資格，并提供營業執照（復印件須加蓋投標單位鮮章）、企業稅務登記證（復印件加蓋投標單位鮮章）、組織機構代碼證（復印件加蓋投標單位鮮章）或三證合一證件；供應商必須為增值稅一般納稅人，且必須及時開具合法合規的增值稅專用發票票據，作為貨款結算支付的憑據。
2.2需提供以下證書：軟件企業認定證書或者軟件產品登記證書、ISO9001系列質量管理體系認證證書或者高新技術企業證書。
2.3財務要求：須出具經會計師事務所出具的近2年的財務審計報告的復印件。
2.4信譽要求：具有國內獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任和履行合同能力，有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，有履行合同所必需的設備和專業技術能力，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在前三年內經營活動中沒有重大違法記錄；供應商必須具有良好的社會信譽，在三年內無騙取合同有關的犯罪或嚴重違法行為而引起的訴訟和仲裁，未被國家或市政行業主管部門通報責令停止投標、參與投標且在停標處罰期內；財產未被接管或凍結，企業未處于禁止或取消投標、參與投標狀態。
2.5其它要求：不接受聯合體。
3.談判公告/文件獲取
請于2021年3月17日8時30分至2021年3月21日8時30分下載電子版競爭性談談判文件。 本次談判文件售價：200元/份，由中鐵裝備收取，并提供票據。競爭性談判文件售出后不退。
4.競爭性談判響應文件遞交截止時間、開啟時間、地點
4.1響應文件遞交截止時間、開啟時間、地點均在平臺中顯示。


聯系人：郝亮（經理）
電話：010-58977952
手機：13146799092
傳真：010-58977952
郵箱：1094372637@qq.com